Définition du poste
Missions et activités
Au sein du pôle technique et pour le Secrétariat Général et de la Direction de la Communication, l'agent comptable assure le traitement de la chaîne comptable. À ce titre, il réalise les missions suivantes :
Missions principales :
- Procède aux engagements comptables des dépenses et des recettes non suivies sur un logiciel facturier;
- En investissement, effectue les engagements en autorisations de programme et en crédits de paiement;
- Contrôle la conformité des pièces justificatives;
- Gère les factures (vérification, envoi au visa et transmission à la Direction des Finances après traitement);
- Pour les dépenses d'énergie, gère les factures sur le logiciel DELTA CONSO en lien avec le service Stratégies et
- Gestion des Energies;
- Assure le contrôle des dossiers de demande de subvention pour ravalement de façade en lien avec l'architecte de la ville;
- Effectue le remboursement des frais de déplacement (hors formation);
- Veille à la bonne application des règles en matière budgétaire et comptable (procédures, délais,…);
- Établit les pièces de certains marchés, réalise leur création sur le logiciel comptable et en assure le suivi;
- Veille au respect des procédures et règles en matière d'achat public;
- Assiste les services et échange avec les fournisseurs.
Autres missions :
- En cas de besoin, réalise des virements de crédits d'investissement;
- Tient à jour des tableaux de bord de suivi;
- Assiste le gestionnaire des parkings (véhicules et vélos) dans le suivi de la facturation (facturation, relance, restitution de caution);
- Effectue les commandes internes au magasin (e-Atal);
- Réalise et assure le suivi des commandes de fournitures administratives.
Qualités & compétences attendues
Qualités attendues :
- Grande rigueur dans l'application des règles comptables et des procédures
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans la prise en charge des demandes sur la boîte mail générique du service dans le respect des délais réglementaires
- Dynamisme et capacité d'initiative
- Sens des relations humaines et bonne communication
Compétences attendues :
- Connaissance de la nomenclature M57 , des règles comptables et budgétaires, des procédures relatives à l'achat public
- Maîtrise de la gestion des autorisations de programmes et des crédits de paiement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Travail collaboratif avec les services permettant une mise en œuvre fluide de la procédure comptable.
Temps de travail
- Temps de travail du poste : 100% - 1 607 h - 38h45 / semaine.
- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi.
Conditions d’exercice :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT
- Poste éligible au télétravail
- Forfait mobilité durable sous certaines conditions
Je postule
Date limite de candidature : 6 avril 2025
