Portail des associations

Les associations « Loi 1901 », vannetaises ou d’intérêt local (dont l’activité n’est pas représentée sur la commune mais bénéficie aux Vannetais) ou reconnues d’utilité publique, pour des activités et/ou des manifestations directement liées avec leur objet social.

• Vous créez votre compte personnel utilisateur et rattachez votre association,
• Vous déposez une demande en ligne via les téléservices adéquats,
• Votre demande est étudiée par le service compétent,
• Vous suivez l’évolution de l’instruction de votre demande en temps réel

Le Portail des associations est accessible à l’adresse suivante :

https://espace-associations.mairie-vannes.fr 

Pour créer un compte personnel, vous devez fournir :

• Un identifiant
• Un mot de passe
• Votre civilité, vos nom et prénom
• Une adresse de messagerie valide sur laquelle vous recevrez un message vous permettant d’activer votre compte.

Sur votre espace, vous pourrez ensuite rattacher votre association.

A SAVOIR :
La personne qui rattache l’association dans le Portail des associations pour la première fois bénéficie automatiquement du rôle d’Administrateur du compte de l’association ; elle pourra décider du rattachement d’autres personnes à l’association.

Sur votre espace, vous sélectionnez votre téléservice :

• inscription de votre activité à l’annuaire,
• dépôt d’une mission de bénévolat,
• inscription au Forum de la vie associative…

et complétez votre demande, en plusieurs étapes :

• Identification de l’association,
• Informations générales concernant votre association,
• Informations concernant la demande,
• Le dépôt des pièces justificatives,
• La transmission de la demande.
  
  A chaque étape de la saisie, votre demande est automatiquement enregistrée. Cela vous permet, si vous le souhaitez, de la compléter en plusieurs fois.

Lors du dépôt de votre 1ère demande, vous aurez besoin d’indiquer, de modifier ou de compléter :

Le numéro SIRET, si l’association en dispose

Le numéro RNA (répertoire national des associations)

Les informations complémentaires suivantes sont également attendues :

• Les coordonnées de l’association
• Le nom de l’association
• La date de publication de la création de l’association au Journal officiel
• L’objet de l’association
• Le champ d’action territoriale (local, intercommunal…)
• Les relations avec d’autres associations (réseaux, fédérations…)
• Le nombre d’adhérents, le nombre d’adhérents vannetais
• Le nombre de licenciés
• Le représentant légal

Lors de la 1ère demande, vous devrez déposer les documents suivants (de préférence en format PDF) :

• Les statuts en vigueur de l’association
• Le récépissé de création de l’association
• Le dernier récépissé de déclaration en préfecture
• La liste du conseil d’administration
• Le dernier compte rendu d’assemblée générale
• Le dernier compte rendu d’activité
• Logo de l’association (non obligatoire)

Vous pourrez ultérieurement modifier vos informations et déposer vos nouveaux documents

Inscription à l'annuaire des associations 

Ce téléservice est ouvert toute l’année.
L’annuaire des associations répertorie toutes les activités associatives présentes sur le territoire vannetais. C’est un véritable moyen pour faire connaître vos activités au plus grand nombre.
Nouveautés : l’association pourra y faire figurer le type de public et le/les quartiers de Vannes concernés par ses activités.
Le public pourra trouver sur le site de la Ville (à compter de juillet 2026) les informations utiles pour vous contacter et les renseignements concernant vos activités : adresse, mail, site internet ou réseaux sociaux...

Première demande de participation au Forum de la vie associative 

Ce téléservice concerne uniquement les associations souhaitant participer au Forum pour la 1ère fois.
Vous allez pouvoir transmettre à la Maison des associations les renseignements concernant votre association et votre demande de participation au Forum de la vie associative.

Engagement et bénévolat 

Chaque année, la Maison des associations recense vos offres de bénévolat.
Sur ce téléservice, vous pourrez renseigner les missions que vous souhaitez proposer et les personnes ressources.
La Maison des associations édite et diffuse le Livret du bénévolat, à l’occasion du Forum de la vie associative en septembre. Cette édition est également présente sur le site internet de la Ville de Vannes

Renouvellement inscription au Forum de la vie associative 

Ce téléservice, sur invitation, concerne les associations ayant déjà participé au Forum.
Le lien pour accéder au téléservice d’inscription au Forum sera transmis par mail.
Le formulaire est à compléter uniquement si vous souhaitez y participer. Vous y retrouverez votre domaine d’activité, les renseignements complémentaires relatifs aux associations sportives (sport handicap, sport santé, sport adapté), et pourrez déposer également une proposition d’animation.

Un compte :

Le compte est rattaché à un représentant de l’association qui dépose une demande sur un téléservice.

Ce compte est défini avec :

• Un identifiant
• Un mot de passe
• Une adresse électronique
• Une civilité
• Un nom
• Un prénom

Un tiers :

Le tiers est l’association.

Il est constitué notamment des informations suivantes :

• Une raison sociale
• Un numéro RNA
• Un numéro de SIRET (si l’association en dispose)
• L’adresse du siège social
• Une adresse électronique
• Des contacts

Le numéro RNA (répertoire national des associations) :

Il est composé de la lettre W suivie de 9 chiffres (ex. W123456789). Vous le trouverez sur le document officiel de la Préfecture (récépissé).

Le numéro SIRET :

C’est un identifiant d'établissement. Il est obligatoire si vous souhaitez bénéficier de subventions publiques.
La création d’un numéro SIRET se fait via la plateforme « Le compte Asso » : lecompteasso.associations.gouv.fr  
La modification du numéro SIRET se fait auprès de l’INSEE : https://www.insee.fr/fr/information/7936646
Ou auprès de l’URSAFF si l’association emploie des salarié.e.s